GDPR tiedote 2
Tämä viesti on jatkoa 4.5.2018 lähetetylle tietosuoja (GDPR) viestille. Kyseessä on sama viesti ja ohjeistus joka on jo kertaalleen lähetetty golfyhteisöille Golfliiton toimesta.
Tarinagolfin Pilotti
FGMA:n kotisivujen materiaalisalkusta on ladattavissa Tarinagolfin pilottihankkeessa laaditut tietosuojaselosteet. Kyseiset selosteet kuvaavat Tarinagolfin toimintaa, joten on tärkeää, että jokainen golfyhteisö käy selosteet huolella läpi ja tekee niihin tarvittavat muutokset, jotta selosteet kuvaisivat kunkin golfyhteisön omaa toimintaa. Tarinagolfin selosteilla kuvattu toiminta on vain yksi malli, eikä se välttämättä vastaa tai sovellu jokaisen golfyhteisön toimintaan sellaisenaan.
Erityisesti huomiota kannattaa kiinnittää kohdassa 4 olevaan taulukkoon ja siinä kuvattuihin käyttötarkoituksiin sekä käsiteltäviin henkilötietoihin. Lisäksi jokaisen golfyhteisön tulee omalta osaltaan määritellä henkilötietojen säilytysajat tai säilytyksen määräytymisen kriteerit ja kuvata ne selosteella. Tässä yhteydessä (ja käytännön toiminnassa) on hyvä huomata mahdolliset lainsäädännöstä johtuvat säilytysajat (kuten kirjanpitolaki, yhdistyslaki tai työlainsäädäntö). Jokainen golfseura tai kenttäyhtiö on itsenäisenä rekisterinpitäjänä vastuussa omasta toiminnastaan ja siten myös mm. säilytysaikojen, käyttötarkoitusten ja käsiteltävien henkilötietojen määrittelystä.
Tietosuojaselosteiden lisäksi golfyhteisön tulee huolehtia, että sopimukset eri tietojenkäsittelijöiden kanssa tehdään. Tällaisia sopimuksia ja tahoja ovat esim. seuran ja yhtiön välinen sopimus, Golfliitto, Nexgolf ja Golfbox, tilitoimisto, tilintarkastusyhteisö, tietojärjestelmätoimittajat, asiakastyytyväisyyspalvelun tuottajat. Moni noista yhteistyökumppaneista hoitaa sopimusasian oma-aloitteisesti golfyhteisöjen suuntaan. Mikäli tarvitsette sopimusmallin, sopimuspohjan voi tilata Krogerukselta alla olevan tarjouksen mukaisesti.
Tarjous Asianajotoimisto Krogerukselta:
Golfliiton kautta on mahdollista hankkia Asianajotoimisto Krogerukselta valmiit ohjeistuksen kanssa yhteensopivat golfyhteisöjen vaatimukset huomioivat sopimuspohjat käyttöohjeineen henkilötietojen käsittelijöiden kanssa tehtäviä sopimuksia varten. Golfyhteisö (kenttäyhtiö ja seurajäsen) saa sopimuspaketin halutessaan omaan käyttöönsä hintaan 100,00 euroa + ALV. Tilaukset sähköpostitse osoitteesta kuopio@krogerus.com.
Golfliiton osalta toimitamme kaikille golfyhteisöille sopimuksen hyväksyttäväksi.
Lisätietoja/kysymykset: tietosuoja@golf.fi
